領導寄語

合規是企業發展經營的基石,是北京汽車的立身之本,我們必須堅持依法經營,合規發展,為公司實現“成為汽車行業受人尊敬的領跑者”的愿景保駕護航。 



北京汽車股份有限公司

黨委書記、董事長



依法合規是我們前進路上的堅實保障,希望各位員工加強合規學習,做好各自領域內的依法合規工作,率先垂范,沖鋒在前,共同打造北京汽車良好的法律合規文化。



北京汽車股份有限公司

總裁

合規管理體系

北汽股份自2014年起將合規作為專門業務板塊予以推進。在國資委、集團的指引和戴姆勒的幫助下,經過廣泛調研、多方借鑒,北汽股份初步建立起一套包含合規風險識別與評估、合規審查、合規監督、合規宣傳與培訓、合規持續改進在內的合規管理體系,并于2016年起全面運轉。此后北汽股份不斷學習先進合規經驗,并于2018年作為理事單位加入全國合規委員會。

隨著國家多個部門相繼頒布相關合規指引,北汽股份在總結前期合規工作經驗基礎上,于2019年提出合規管理體系2.0建設規劃,全面推進誠信合規價值觀建設和全員合規的目標實現。

北汽股份將在誠信合規價值觀的指引下,持續開展包括完善合規重點領域、合規運行機制的更新、加強體系化建設、堅持信息化管理、提升團隊執業能力的五項保障提升機制和合規信息的引進、加強風險識別與預警、優化合規審查與篩查、推進合規評估與考核、強化監督與問責、廣泛開展宣傳與培訓的六項運行提升機制在內的“156合規提升計劃”。

合規重點領域

在合規管理中,北汽股份密切關注包括反商業賄賂、反壟斷、反不正當競爭、規范資產交易、招投標等在內的市場交易、安全環保、產品質量、勞動用工、財務稅收、知識產權、商業伙伴等重點領域,并根據公司業務發展對合規重點領域及時進行更新。

針對合規重點領域,北汽股份編制并在全公司范圍內發布了《北京汽車合規手冊》,向全體員工詳細介紹合規管理要求,并提示合規風險,以此不斷提升全員合規意識,增強公司合規風險防范能力。根據公司業務發展,對手冊內容每年定期進行更新。同時,北汽股份緊跟時事熱點,通過《合規北汽》等公司內部刊物,對合規領域新法規、新政策及熱點問題進行分析與解讀,為業務部門開展業務提供參考與倡鑒。 

為了進一步提升合規工作的效率與準確性,北汽股份定制開發合規篩查系統,以更好識別與防范合規重點領域的風險,為公司合規經營保駕護航。

合規組織結構

北汽股份設立誠信合規委員會,并以中心為單位設立專業誠信合規委員會,各專業誠信合規委員會在誠信合規委員會的指導下開展工作。誠信合規委員會下設誠信合規辦公室,辦公室成員由合規部人員兼任,負責牽頭處理公司的全部合規事務,持續推進公司合規工作的開展。

公司聘請各部門負責人為業務合規專家,負責本部門業務領域內的合規管理及風險防范工作。同時,各部門設立合規聯絡員,向本部門員工傳播合規誠信文化及誠信合規要求。

合規行為準則

《北京汽車股份有限公司行為準則》是北汽股份合規工作的綱領性文件。我們要求公司及下屬公司的管理人員、員工和其他企業的派出人員等均需遵守公司行為準則,公司的商業伙伴、其他第三方合作伙伴在合作范圍內亦需遵守行為準則。我們愿與商業伙伴、其他第三方合作伙伴共同營造良好的誠信合規文化。北京汽車秉承依法辦企、依法管企、依法治企、合規經營的治理原則,致力于建設良好的合規文化,更好地履行企業的社會責任。

總原則


北京汽車堅持依法辦企、依法管企、依法治企、合規經營,致力于建設良好的合規文化更好地履行企業的社會責任。

基本行為準則
公司及公司的所有員工,均應當遵守適用的法律法規及監管規定,遵守公司的相關政策、管理規定。
每一位員工的行為舉止和個人的名譽對外都可能影響到北京汽車的責任和聲譽,對內則影響公司內部管理及文化建設。因此,公司的每一位員工都應當注重自己的言行,為北京汽車建立良好的企業聲譽。

 對管理人員行為規范的要求
公司的管理人員應當以身作則,所有管理人員都必須履行其監督和管理職能,對其自身和下屬的行為負責。

 對員工行為規范的要求
公司所有的員工都應當誠信待人、誠信做事,尊重他人的尊嚴、隱私和權利。所有員工都應當重視團隊合作,通過團隊合作學習他人的優點,提升自己的能力,勤勉完成崗位職責。團隊的力量是公司取得長久成功的基礎。

公司業務


 反腐敗
北京汽車禁止員工的任何行賄受賄或其他貪腐行為,任何員工不得以任何形式直接或間接向任何商業伙伴、第三方輸送或從商業伙伴、第三方處獲得不當利益(包括提供金錢或其他任何有價物品或服務等)。

 反洗錢
北京汽車不為任何洗錢活動提供便利。所有員工都必須遵守關于現金與付款等方面的會計、簿記等相關的財務規定。

 公平競爭與反壟斷
公平競爭有助于培養良好的市場環境,實現更高的社會效益。北京汽車遵守公平競爭原則,遵守關于反不正當競爭、反壟斷的法律規定。

 捐贈
北京汽車所進行的捐贈均應合法合規。符合公司的目標與原則,公司將積極為社會做出應有的貢獻,承擔相應的社會責任。

避免業務沖突


 在做出各類商業決定時所有員工均應首要考慮公司的正當利益,避免利益沖突,禁止員工以犧牲公司利益為代價而獲取個人利益。
 利益沖突的形式包括: 
  • 員工未經公司允許自身直接或間接與公司進行交易
  • 從事妨礙員工履行其在公司職責的兼職工作
  • 經營與北京汽車相競爭的業務等

內部控制


 保護公司資產
員工應當保護公司資產,包括聲譽、知識產權、信息、產品、房產和其他各類資產,使公司的資產免受損失或濫用。

 保護公司秘密
員工應嚴格保守在工作的過程中所知悉的公司的保密信息及公司負有保密義務的保密信息, 包話公司的產品及設計、運營的數據等。

 數據安全
員工必須遵守關于軟件、信息技術設備、電子郵件、互聯網、企業內部網絡等信息系統的使用、存取和安全性的相關規定,及公司內部的所有數據保護的相關規定。

 記錄報告
公司所有員工必須確保其所進行的業務所涉的賬簿與記錄的完整性、準確性及真實性。財務人員應確保賬簿、憑證和報表以合理詳細程度準確反映公司資產交易和處置情況。公司應按 照所有相關的商業和法律要求包括上市地的監督要求進行對外報告。

質量、環境、安全和員工權益


  

與商業伙伴的關系


北京汽車的商業伙伴(包括供應商、經銷商)應認同北京汽車的價值觀、遵守相關的法律法規、嚴禁腐敗、對其員工的健康與安全負責、保障產品及服務的質量、遵守與環保有關的相關法定標準。

合規舉報

公司設置舉報電話、舉報信箱接收違反公司行為準則或其他政策流程和適用法律法規的行為的舉報。北汽股份接受社會各界人士的監督與建議。


  • 舉報郵箱:[email protected]
  • 舉報電話:+86-10-56636006
  • 舉報信箱:位于北京汽車產業研發基地南樓北側西邊3樓-4樓樓梯間
  • 郵寄地址:北京市順義區雙河大街99號北京汽車產業研發基地A3066-A3067北京汽車股份有限公司合規部(101300)


堅守誠信合規

合規是一項長期系統工程,需要根植于心、踐之于行、傳承于魂,北汽股份將秉持誠信合規價值觀,將合規文化落實到行動中,轉化為生產力,全力推動北汽股份健康向上發展。我們堅信,合規之道助行天下,我們希望與包括各商業合作伙伴在內的社會各界合作,堅守誠信合規的行為準則,共同推進行業乃至全社會誠信合規生態環境的建設。

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